Hai guys, gimana puasa hari ini?
Tahan ya sampai bedug magrib tiba. Yuk sambil ngabuburit, simak ceritaku yang
sangat sederhana. Kali ini akan bahas seputar pengalaman saya apply ugm.
Web untuk perdaftaran um ugm disini um.ugm.ac.id
Semua informasi seputar prodi yang buka, persyaratan dll ada di web. Saya tidak akan bahas detail disini.
Hal yang harus dipersiapkan:
1. Toefl ITP (dan sejenisnya)
2. TPA/PaPS
3. Surat kesehatan
4. Proyeksi keinginan + proposal (jika diperlukan)
5. Rekomendasi dua dosen
Tahapan
Proses pendaftaran dilakukan tahap demi tahap baru bisa pindah ke tahap berikutnya setelah selesai tahap sebelumnya, jika kolom sudah diisi berwarna hijau, warna kuning bisa ke tahap berikutnya dan merah tidak bisa dilakukan tahap tersebut.
1. Pembuatan akun, kita terlebih dahulu buka web tersebut. Alamat email ditulis dan menunggu verifikasi, cek dispam.
2. Pengisian Data
a. Pengisian data diawali dengan mengisi profil, nama lengkap, nama panggilan, nama ibu dan upload foto. Ketentuan foto ada di web, yang paling utama latar berwarna biru, jadi kalau belum punya pas foto berlatar biru segera foto dulu, atau kalau jago editing yo wis edit saja foto pas wisuda S1.
b. Pengisian jalur pendaftaran kerjasama atau mandiri. Saya pilih jalur kerjasama karena pembiayaan dari beasiswa lpdp. Kolom isian terdiri dari nama lembaga ada kementrian.
c. Pemilihan program studi, diisi sesuai selera ya sahabat. Hehe
d. Pengisian Data, pada form ini yang paling panjang.
* pengisian kartu identitas, saya isi NIK di KTP
*Alamat rumah, isi sesuai kolom mulai dari jalan, no, rt, rw, dusun, kelurahan, kecamatan, kabupaten dan provinsi.
*Pekerjaan, saya kosongkan
*Riwayat pendidikan S1: nama universitas pada S1, prodi, ipk, mulai kuliah dan akhir kuliah (tanggal), dan jumlah SKS yang diambil.
*Kemampuan Bahasa: Disini ada kolom tanggal tes, lembaga penyelenggara dan no peserta (diisi dengan student number yang ada di pojok kanan atas).
*Kemampuan TPA. Sama dengan kemampuan bahasa, tanggal tes, nama lembaga dan nomor peserta.
*Informasi tambahan: No pendaftaran LPDP (no saat daftar LPDP , diambil angka saja sebelum koma misal 000001/AF/BM yang ditulis 000001 saja) , No pendaftaan beasiswa kementrian ( saya tulis 0), Nama Beasiswa Kementrian (saya tulis BPI Afirmasi Prestasi).
e. Upload berkas
*ijasah
*transkip nilai
*MoU (LOS)
*surat keterangan sehat
*proyeksi keinginan
*publikasi (saya isi artikel pimnas)
*surat ijin belajar (khusus buat yang sudah bekerja).
f. Rekomendasi
Terlebih dahulu mengisi nama lengkap plus gelar dan alamat email lalu klik send pada icon kotak email. Kalau sudah diisi dosen warnanya berubah hijau dengan tulisan sudah diisi. Pengiriman bisa berkali-kali tapi lebih baik ditelpon supaya segera mengisi.
g. Penguncian data. Pastikan data yang diisi benar, dicek lagi dengan teliti. Kemarin ada kasus ngisi tahun toefl salah harusnya 2018 ini klik 2016. Hoho untung dicek lagi. Setelah yakin. Klik kotak lalu submit.
3. Pembayaran
Setelah submit muncul kode pembayaran dan bisa pilih bank sesuai hati. Saya memilih pembayaran lewat teller, karena lewat atm takut tak keluar resi ini penting buat reimbust hehe. Hal penting lagi, kalau bayar lewat teller pada hari kerja karena hanya dikasih waktu tiga hari. Waktu itu saya submit di hari pertama puasa, Alhamdulillah bank buka, maklum sabtu minggu bank tutup.
Pembayaran sangat cepat, tak sampai lima menit kok, kode pembayaran ditunjukkan ke teller lalu bayar dan jadi deh. Butuh waktu sekitar satu jam untuk update akun, dari status belum bayar ke status sudah bayar. Kalau statusnya belum berubah segera hubungi pihak ugm.
4. Pengiriman berkas
Pengiriman berkas tergantung prodi, ada yang menggunakan proposal ada yang tidak, kebetulan saya prodi saya tidak mensyaratkan untuk mengirim berkas, batasnya hingga 3 Juli 2018. Setelah lima hari kirim, cek ke prodi untuk memastikan berkas sudah sampai.
5. Seleksi substansi
Seleksi substansi dilakukan sesuai prodi tujuan, meliputi ujian dan wawancara.
6. Pengumuman
Apply sudah, substansi sudah namun berdoa jangan pernah berhenti. Pengumuman um ugm pada 17 Juli 2018, semoga saya dan pembaca yang daftar di semester ganjil ini lulus semua. Aamiin.
Tips:
· Tes TPA dan Toefl dilakukan jauh-jauh hari, karena mendekati pendaftaran kuota banyak yang penuh terlebih untuk tes PaPS atau Acept. Perhatikan juga tanggal keluar sertifikat, jangan sampai mepet dengan deadline.
· Isi semua data yang bisa diisi, kalau belum bisa isi asal dulu. Jadi saya tes toefl akhir April lalu, sertifikat belum keluar, sambil nunggu saya isi data yang lain, dan no peserta diisi asal dulu. Hal ini memudahkan ke tahap berikutnya yaitu uplod dokumen, saya melakukan hal yang sama di sini. Proyeksi keinginan masih coret-coret belum fiks, sementara isi data yang bisa dibilang lama dan tergantung pada orang lain yaitu isi rekomendasi. Jadi saya upload dokumen proyeksi seadanya. Yeah jadi bisa lanjut ke tahap pengisian rekomendasi.
· Rekomendasi, saya isi dosen pembimbing skripsi dan pembimbing lapangan. Kenapa tidak Pembimbing akademik, maklum PA saya beda bidang keilmuan dengan saya yang akan saya tuju. Tapi itu tak masalah karena ada kasus, dosen saya (dosen hpt) memberi rekomendasi pada pelamar prodi administrasi negara, dosen tersebut memaparkan tentang keuletan dan ketangguhan si pelamar di lapang, pokoknya pertanian banget, saat sudah dikirim dosen tersebut baru menyedari kalau si pelamar daftar diluar jurusan pertanian. Tapi Alhamdulillah lolos, kesimpulannya bukan prof, dosen yang sejurusan, rektor atau dekan,yang terpenting seberapa jauh dosen tersebut mengenal si pelamar.
Saya sebelum daftar, mengunjungi dosen pemberi rekomendasi, memberi tahu kalau rekomendasi akan dikirim otomatis oleh pihak ugm. Sebenarnya telpon juga bisa atau lewat wa, tapi ada baiknya bertemu langsung. Alhamdulillah dapat banyak arahan setelah bertemu terutama soal riset nanti.
Dosen saya jam terbangnya tinggi, sering keluar kota. So, saya pun langsung ke tahap rekomendasi agar segera diisi, gampang edit ulang lagi data yang lain selama belum submit. Alhamdulilah minggu klik send, senin dua-duanya sudah terisi, ya berarti dosenku ada di kantor ketika senin itu.
· Teliti, jangan sampai salah file yang akan di upload, klik ijasah eh isinya file transkip nilai. Jangan tergesa-gesa kalem tapi kelakon. Sing penting submit jangan mepet, mbok web overload.
Sekian cerita ngabuburitku, semoga bermanfaat, kritik dan saran bisa komen di bawah ini.
Selamat berbuka.
